法人の印鑑証明書は法務局に行って所定の手続きをすれば発行しれもらえるものの、わざわざ法務局に行くのも面倒ですよね。
そこで、今回は郵送で送ってもらう方法について解説します。
様式をダウンロード＆プリントアウトする
・印鑑証明書交付申請書をダウンロードする
https://houmukyoku.moj.go.jp/kagoshima/static/innkannsyoumeisyo.pdf
会社・法人の登記事項証明書等とあわせて請求される場合は以下からダウンロード
https://houmukyoku.moj.go.jp/kagoshima/static/kaisyatouhonn.pdf
記入例を参考に記入する
以下の記入例を参考に記入しましょう。なお、枠外に連絡先を書いておくと何かトラブルがあった際に法務局から連絡が行くので良いでしょう。
収入印紙を貼りましょう
収入印紙欄に収入印紙を貼りましょう。印鑑証明書のみであれば1通450円分の収入印紙を貼りましょう。
返送用の封筒と切手を用意しましょう
法務局から返送してもらうための封筒と切手を用意しましょう。返信用切手は，１通であれば印鑑カードを含めて110円が目安。印鑑カード及び印鑑証明書の送付については、エビデンスが残るように簡易書留等の取扱いにしたほうが良いでしょう。封筒には、宛先を書きましょう。
印鑑カードも一緒に送りましょう
必ず印鑑カードも一緒に入れて送りましょう。
最後に確認
以下があることを確認してから管轄の法務局に送りましょう。
・印鑑証明書交付申請書：記入漏れが無いかチェックしましょう。規定額の収入印紙が貼っているか確認しましょう。
・返信用封筒：切手は貼っているか？宛先が書いているか確認しましょう。
・印鑑カード：印鑑カードが入っているか確認しましょう。
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