投稿者: 給与計算は、企業運営の中心的な部分としてその重要性を持ち続けています。しかし、その背後には税制の変更、労働法の詳細、さらには社会保険の絶えず変わるルールという、複雑な要因が存在します。このような状況の中、中小企業は特に、給与計算に関する作業や知識を内部で持つことが困難です。
しかし、近年のテクノロジーの進化により、給与計算のプロセスは劇的に変わりつつあります。給与計算代行サービスは、これらの複雑な作業をシンプルかつ効率的に行うことを可能にしてくれる画期的なソリューションとして、多くの企業からの信頼を勝ち取っています。
今回は、メリットとデメリットを明らかにした上で、給与計算代行サービスの中から特に注目すべき3つのサービスをピックアップし、その機能や特徴を徹底比較します。これからのビジネスの成長を支えるための最適なパートナーを見つける手助けとして、是非ともご参考にしてください。
給与計算代行サイトのメリット
経営者としての多忙な日常、給与計算に要する時間や手間をどれだけ感じていらっしゃいますか？給与計算の複雑さやミスのリスク、また定期的な法規制の変更に頭を悩ませることも少なくないでしょう。まずは、給与計算代行サイトを利用するメリットを説明します。
1.コンプライアンスの確保
税法や労働法は複雑で頻繁に変更されます。給与代行サービスを利用することで、法令の変更を正確に反映させ、適切に給与計算を行うことができます。
2.時間とリソースの節約
給与計算は時間と労力を大いに要する作業です。これを代行サービスに委託することで、他の重要な業務に集中することができます。
3.誤計算の防止
給与計算のミスは、従業員の不満を引き起こし、法的な問題を引き起こす可能性があります。給与代行サービスは専門的なスキルとシステムを持っているため、誤計算を大幅に減らすことができます。
4.データの保護
給与情報は機密性が高く、適切な保護が必要です。給与代行サービスは高度なセキュリティ対策を講じており、データ漏洩のリスクを最小限に抑えます。
5.アクセシビリティ
多くの給与代行サービスはオンラインベースで、どこからでもアクセス可能です。これにより、遠隔勤務をしている従業員でも給与関連の情報を容易に確認することができます。
6.業務の属人化を回避
給与代行サービスを利用すると、給与計算に関する専門知識を持つ従業員がいなくても、給与計算が滞ることなく行われます。また、給与代行サービスは多くの場合、標準化された手順で業務を行うため、結果のばらつきやミスを減らすことができます。
以上のように、給与代行サービスは、給与計算を効率的かつ正確に行うための重要な役割を果たしています。
給与計算代行サイトのデメリット
給与計算代行サイトを中小企業が利用する際のデメリットには、以下のような点が考えられます。
1.コスト
代行サービスの利用料金が発生します。継続的にサービスを利用することで、そのコストが中小企業の負担となる場合があります。
2.データの保護
第三者のサービスを利用することで、従業員の個人情報や給与情報などの機密性の高いデータを外部に預けることになります。サービス提供者のセキュリティ対策が万全であっても、リスクはゼロではありません。
3.柔軟性の欠如
一般的な給与計算のシステムが提供されている場合、企業独自の給与制度や特別な計算が必要な場合に柔軟に対応するのが難しいことがあります。
4.依存
代行サービスに長期間依存することで、給与計算に関するノウハウが社内に蓄積されにくくなる場合があります。もしサービス提供者との契約を終了する場合、自社での給与計算が難しくなるリスクがあります。
5.コミュニケーションの問題
代行サービスとの間で意思疎通がしづらくなる場合があります。特にトラブルや問題が発生した際、迅速に対応してもらうことが難しい場合があるかもしれません。
6.システムのダウン
代行サイトがダウンした場合や、予期せぬシステムのトラブルが発生した際に給与計算の遅延などのリスクが考えられます。
7.更新の遅れ
法改正などによる給与計算ルールの変更があった場合、代行サービスがその変更を迅速に取り入れるかが不透明である場合があります。
給与計算代行サイトを利用する際は、これらのデメリットを検討し、自社のニーズやリスクを評価した上で、適切なサービスを選択することが重要です。
給与計算代行サイト3選
前述したデメリットを理解した上で、給与計算代行サイトを利用することは、中小企業の経営にとって、有益といえます。特に中小企業や成長中のスタートアップ企業などで、給与計算の作業に手間取っている場合には、給与計算代行サービスの導入を検討する価値があります。
それでは、どんなサービスがあるでしょうか？「給与計算代行サイト3選」をご紹介します。
1.ジョブカン給与計算について
給与計算の業務を軽減するクラウド給与計算システムで、ジョブカン勤怠管理ジョブカンシリーズと連携することで、勤怠管理からデータを払い出し、取り込めます。
ジョブカンシリーズは、累計20,000社で導入実績を持ち、ITトレンド年間ランキング2022でNo.1の給与計算サービスです。
運営会社：株式会社DONUTS
対象となる企業：従業員規模、売上規模ともに、条件はなく、全国で利用可能です。
主な機能：自動で正確な給与、賞与計算が出来、役所に提出する書類は、給与・賞与情報を基に自動出力できます。
コンプライアンスの確保：クラウドなので、税率や保険料などの法令の改定にも対応しています。
セキュリティー：SSL(256bit)を採用しており、通信データを第三者の盗み見などから保護しています。情報セキュリティマネジメントシステム規格「ISO 27001」を取得しています。
ユーザーフレンドリー：社労士が監修しており、給与計算の実務担当の声を反映したシステムで、ユーザーが使いやすいと評価が高いです。
アクセシビリティ：Web給与明細、源泉徴収票などを従業員が自分のマイページから確認することができ、スマホに対応しています。
コスト：良心的な価格体系で、従業員5人までであれば、サービスに制限はありますが、サポートも付いて無料プランがあります。5人以上であれば、従業員1人あたり、月額400円で利用できます。
サポート：有料プランでは、無料の電話・メール・ライブチャットで相談できます。無料プランでも、電話・メールで問い合わせが出来ます。
その他：30日間無料のトライアルがあります。
2.マネーフォワード クラウド BPOサービスについて
CMでおなじみのマネーフォワードクラウドの給与計算代行サービスです。知名度が高く、多くの企業の利用があります。
運営会社：株式会社マネーフォワード
対象となる企業：個人事業主、小規模〜大企業
主な機能：給与・賞与計算、Web給与明細、所得税計算、雇用保険料計算、社会保険料計算、サービス連携、マネーフォワード クラウド連携
コンプライアンスの確保：法令改正や増税・社会保険料の料率変更などへの対応や、日々のサービス改善も無料で迅速にアップデートしています。
セキュリティー：給与計算の権限を持たない従業員には本人専用の画面しか閲覧できないから安心です。退職した従業員のログイン制限も柔軟に設定できます。
ユーザーフレンドリー：スムーズに使えるUX/UIで使い勝手がよいとユーザーの声があります。
アクセシビリティ：ペーパーレスやリモート化にも即対応。いつでもどこでも給与明細や源泉徴収票を受け取ることができます。
コスト：
電話サポートなしの場合
自営業、個人事業主：年額プラン980円/月 (月額プラン1,280円/月)
小規模事業者：年額プラン2,980円/月 (月額プラン3,980円/月)
中小企業向け：年額プラン4,980円/月(月額プラン5,980円/月)
IPO準備・中堅〜上場企業向け：要問い合わせ
サポート：チャットサポートと、メールサポートの他、導入サポート（有償）も受けられます。
その他：50名以下の中小企業や個人向けに「無料で使ってみる」があり、トライアルできます。
また、これからクラウド会計をはじめると法人限定で、Amazonギフトカード最大50,000円がもらえるキャンペーン中です。（期間：8/1~10/31）
3. freee人事労務について
給与計算や労務管理を大幅に効率化。給与明細作成や年末調整、入社手続きから勤怠管理まで対応。複雑な労務に関わる事務手続きや事務処理を1つにまとめ、労務的ミスをゼロにすることを実現するべく開発されました。
運営会社：freee株式会社
対象となる企業：全国の個人事業主、法人
主な機能：労務管理、勤怠管理、給与計算、給与明細作成、入社・退社手続き、年末調整、その他
コンプライアンスの確保：法改正などにも自動で正しく対応しています。
セキュリティー：通信の暗号化、保存データの暗号化、ログイン試行回数の制限、リスクベース認証といった対策をし、常にセキュリティー強化に務めています。
ユーザーフレンドリー：いろいろな動線から情報にたどり着ける、モードレスな画面設計です。人によって自由な使い方ができるので、慣れてくるとより使いやすくなるとしています。
アクセシビリティ：様々な他社のサービスにデータ連携が可能です。他社サービスで集計した勤怠データや従業員情報を同期し、給与計算・年末調整・労務書類作成などをfreee人事労務で実施することができます。
コスト：労務業務を一気通貫でIT化するスタンダードプランは、最小5名分料金月払い：5,200円／月（税抜） 年払い：4,000円／月（税抜）6名以降1名ごとに800円（税抜）／月となっています。
サポート：freee人事労務 の使い方から、基本的な人事労務に関する質問までサポート。チャットボットによる自動サポートでは24時間365日対応しています。電話でのサポートサービスはアドバンスプランでは利用可能です。
その他：無料トライアルがあります。
株式会社uloqo労務代行サービスについて
採用から労務、
ビジネス視点を持った提案が可能です。
詳しくは「株式会社uloqo労務代行サービス」
まとめ
給与計算代行サービスは、企業の効率化や成長をサポートする重要なツールとなり得ます。今回紹介した「給与計算代行比較サイト3選」は、それぞれに独自の機能や特徴を持っており、ビジネスのニーズに応じて最適なサービスを選ぶことが求められます。メリットとデメリットを踏まえながら、あなたの企業にとって最適なパートナーを選んで、さらなる業績の向上を目指しましょう。
※ホームページ
『ジョブカン給与計算』
『マネーフォワード クラウド BPOサービス』
『freee人事労務』